Anfragen & Termine
Warteliste und Kontakte erfassen, Importe vorab prüfen und wiederkehrende 25- oder 50-Minuten-Termine planen. Änderungen und Abwesenheiten auf Überschneidungen prüfen.
Für psychotherapeutische Praxen
Raum für Menschen.
Struktur für deine Praxis.
Anfragen, Termine, Notizen und offene Posten zusammenhalten. Organisiere den nächsten Schritt per Stimme, Text oder Workflow. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei dir.
Selbst bedienenEinfach sagenAutomatisieren
Demo mit fiktiven Daten. Noch nicht für echte Patientendaten freigegeben.
Demo & Pilot · gemeinsam den passenden Umfang festlegen
Seelara / PraxisalltagBeispielakte · Sitzung am Dienstag
Fiktive Daten · keine echte Patientenakte
Termin abgeschlossenLeistung erfasstNotiz freigeben
„Welche Notizen warten noch auf meine Freigabe? Öffne den Entwurf zur letzten Sitzung.“
DIE GRUNDLAGE
Ein Vorgang.
Alles verbunden.
Ein Termin ist mehr als ein Kalendereintrag. Seelara verbindet ihn mit der Akte, dem dokumentierten Leistungsstand und den nächsten organisatorischen Schritten.
Dokumentation & Freigabe
Sitzungsnotizen als Entwurf bearbeiten und persönlich freigeben. Korrekturen behalten ihre Vorgeschichte. Berichte werden mit Quellen vorbereitet und von dir geprüft.
Kontingente & offene Posten
Bewilligte und erbrachte Einheiten auseinanderhalten. Privatrechnungen mit einem geprüften Gebührenprofil vorbereiten und Teilzahlungen erfassen. Die KV-Abrechnung bleibt im bestehenden PVS.
BEISPIEL / PraxisalltagBeispielakte · Sitzung am Dienstag
Fiktive Daten · keine echte Patientenakte3 von 12 Einheiten erbrachtNotiz wartet auf persönliche Freigabe
01Anfrage & Aufnahme
02Termin & Sitzung
03Entwurf & fachliche Prüfung
04Privatrechnung & Verlauf
DER AGENT IM ALLTAG
Sag, was du brauchst.
Arbeite direkt weiter.
Stimme, Text und normale Bedienung greifen auf dieselben Vorgänge zu. Der Agent liest den Kontext, findet offene Punkte und bringt dich zur passenden Stelle.
DEIN GESPROCHENER AUFTRAG
„Welche Notizen warten noch auf meine Freigabe? Öffne den Entwurf zur letzten Sitzung.“
Die Notiz zur fiktiven Sitzung vom Dienstag ist noch ein Entwurf. Der Leistungsstand ist erfasst. Prüfe Verlauf und nächste Schritte, bevor du persönlich freigibst.
VORGANG GEÖFFNET
Beispielakte · Sitzung am Dienstag
Termin abgeschlossen
Leistung erfasst
Notiz freigebenPersönliche Prüfung
Notiz und Quellen zur Prüfung öffnenWORKFLOWS
Der Anlass kommt.
Dein Agent legt los.
Wähle ein Ereignis, eine Frist oder einen Zeitplan. Beschreibe den Auftrag in deinen Worten. Der Agent prüft den aktuellen Stand und arbeitet im Hintergrund weiter.
01 / WENN
Eine Anfrage wartet auf Antwort.
DEINE ANWEISUNG
„Prüfe den aktuellen Anfragestatus und die hinterlegten Verfügbarkeiten. Bereite den nächsten organisatorischen Schritt zur Prüfung vor. Keine Diagnose oder Zusage ableiten.“
Ein vorbereiteter Schritt für die Warteliste
02 / WENN
Eine Sitzungsnotiz ist noch offen.
DEINE ANWEISUNG
„Zeige, welche abgeschlossenen Sitzungen noch eine persönliche Dokumentationsfreigabe brauchen. Verweise auf die betreffenden Vorgänge. Keine Notiz unterschreiben.“
Die richtige Akte zur persönlichen Prüfung
03 / WENN
Die bewilligten Einheiten werden knapp.
DEINE ANWEISUNG
„Prüfe den aktuellen Bescheid, erbrachte Einheiten und die nächste Frist. Fasse den organisatorischen Handlungsbedarf zusammen. Keine Behandlung oder Bewilligung entscheiden.“
Frist und Kontingent zusammen im Blick
Freigaben festlegen
Nachrichten, finanzielle Änderungen und Löschaktionen werden dir vor der Ausführung zur Prüfung vorgelegt.
Ergebnisse nachvollziehen
Prüfe, warum ein Lauf gestartet ist und was er tatsächlich getan hat.
Ändern oder pausieren
Du bestimmst Anweisungen und Ausführung. Deine Berechtigungen gelten auch hier.
Die Demo verwendet fiktive Daten. Persönliche klinische Freigaben, Unterschriften und Einwilligungen übernimmt kein Agent. Echte Patientendaten, Gebührenprofile, Berichtsvorlagen, Modell- und Diktatanbieter sowie E-Mail/SMS-Anbindungen benötigen gesonderte Prüfung. Keine Diagnose, automatische Therapieentscheidung oder zertifizierte KV-Abrechnung.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Passt zu deinem Betrieb?
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Bring drei Abläufe aus deinem Alltag mit. Wir zeigen dir die passenden Möglichkeiten und legen gemeinsam einen sinnvollen Pilotumfang fest.
Seelara / DEMO & PILOT
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Einrichtung, Anbindungen und besondere Anforderungen klären wir im Gespräch. Du erhältst ein Angebot für den vereinbarten Umfang.
Demo-Termin wählen30 Minuten · direkt im Kalender untenSEELARA · DEIN GESPRÄCH
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